Т.к. все аппаратные и программные элементы имеют эксплуатационные отклонения, погрешности, или то и другое вместе, которые могут влиять на работу сети, такая информация важна для поддержания гладкой работы сети.

Каждое устройство сети располагает разнообразной информацией о версиях, ассоциируемых с ним. Например, АРМ проектировщика может иметь следующую конфигурацию:
Операционная система, Version 3.2
Интерфейс Ethernet, Version 5.4
Программное обеспечение TCP/IP, Version 2.0
Программное обеспечение NetWare, Version 4.1
Программное обеспечение NFS, Version 5.1
Контроллер последовательных сообщений, Version 1.1
Программное обеспечение Х.25, Version 1.0
Прoграммное обеспечение SNMP, Version 3.1
Чтобы обеспечить легкий доступ, подсистемы управления конфигурацией хранят эту информацию в базе данных. Когда возникает какая-нибудь проблема, в этой базе данных может быть проведен поиск ключей, которые могли бы помочь решить эту проблему.